La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Reception/accoglienza ospiti e compilazione registri compliance
• Organizzazione, ricerca a prenotazione di viaggi, spostamenti, pranzi/cene di lavoro
• Apertura, smistamento e distribuzione posta in entrata ed uscita
• Gestione spedizioni e raccomandate
• Prenotazione sale
• Presidio ordine uffici e rispetto layout
• Adempimenti di segretaria amministrativa generale (approvvigionamento acqua/caffè, cancelleria..)
• Attività di archivio ed aggiornamento elenco dotazioni aziendali
• Supporto al team amministrativo sulla parte gestione fornitori, data entry e reporting
• Supporto nel controllo di conformità su ordini, offerte e fatture
• Redazione e revisione contenuti in collaborazione con il team amministrativo (es. lettere, comunicazioni)

Il candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Titolo di studio minimo: Diploma di scuola media superiore
• Buone conoscenze informatiche del pacchetto MS Office. In particolare: Word, Excel, Outlook,PowerPoint
• Livello di conoscenza della lingua Inglese: livello B1
• Flessibilità e capacità di multi-tasking
• Completano il profilo precisione, affidabilità e spiccate doti di comunicazione e collaborazione
• Costituiscono via preferenziale il possesso di competenze in ambito commerciale e la conoscenza della lingua francese

Sede di lavoro: Milano città (zona Centro)

Orario di lavoro: full-time (dal lunedì al venerdì)

Si propone inizialmente un tirocinio extracurriculare di 6 mesi, con eventuale inserimento in organico una volta concluso il tirocinio.

Invia il tuo curriculum a : hrspbitalia@spbitalia.it

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. I dati personali contenuti nei c.v. saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, nel rispetto del D.lgs.vo 196/2003 e s.m.i e del Regolamento (UE) 2016/679.